Любое архивное учреждение руководствуется правилами как по работе с документами, так и сохранению личной тайны. Приступая к архивным изысканиям нужно подготовиться к длительному процессу. Основными помощниками здесь будут терпение, вежливость, настойчивость.
Следует понимать, что первостепенной задачей работников архива является сохранность документов. Если вы отправляете запрос о предоставлении сведений, то ответ может поступить только через месяц-полгода. Связано это также с тем, что сотрудников мало, а желающих получить информацию много. Поиск, предоставление сведений возможны платно и бесплатно.
Бесплатно предоставляют документы, справки социально-правовой направленности:
● излечение, реабилитация;
● получение образования;
● заработная плата;
● трудовой стаж;
● военная служба;
● избрание на выборные должности;
● участников устранения последствий ЧС;
● получение почетных званий, государственных наград;
● миротворческая деятельность;
● жертв репрессий;
● лиц, пострадавших от действий немецких войск за период Второй мировой войны.
Другая генеалогическая информация предоставляется платно, прейскурант обычно указан на сайте архива. Важно понимать, какой именно документ содержит искомые сведения, убедиться в наличии этих материалов, а затем формировать запрос.
Обязательно указать:
● ФИО, запрашивающего данные;
● обратный адрес;
● сведения, которые уже известны;
● что именно требуется узнать;
● территорию, период поиска (искать по всем документам архива невыполнимая задача, необходимо сузить район поиска).