Сохранение семейного архива

Каждый человек на протяжении жизни накапливает множество документов, фотографий, историй. Какие-то из них ценные, другие не так интересны потомкам. Важно правильно отделить одно от другого, чтобы сохранить память, составить цельную картину об отдельном человеке, всей семье.

Сведения современников хранятся различными архивами:

● отделов ЗАГС;
● Министерства образования, Внутренних дел;
● военных;
● заводов, производств.

Госархивы хранят множество информации ближайших по времени родственников. Чем дальше в прошлое, тем сложнее может быть поиск.

Основные источники данных людей ранее XX века:

● ревизские сказки - содержат сведения податного населения XVIII – XIX вв.;
● метрические книги - аналог современных записей гражданского состояния начиная с XVIII в.;
● исповедные росписи - церковный учет, основанный на посещении исповеди.

Родословная составляется не только на основании сведений архивов, которым генеалоги направляют запросы. Огромный массив информации можно почерпнуть из тех материалов, которые остались от предшественников и хранятся дома.

● Фотографии
Старинные фотографии часто становятся толчком к изучению родословной. Особая атмосфера, одежда предыдущих времен, незнакомые лица рядом с родными - вызывают желание узнать больше о тех, кто был раньше.

● Дневники
Особые бумаги, которые писались для себя, передают характер, настроение, обстоятельства жизни родственника. Дневники раскрывают события жизни стихийно, эмоционально, наиболее достоверно, хотя и субъективно.

● Письма
Семейная переписка помогает понять чувства, выяснить судьбу, обстоятельства жизни отдельных членов семьи.

● Воспоминания, мемуары
Желание увековечить историю своей жизни, вспомнить былое приводит к написанию мемуаров. Осознанный рассказ о событиях, принятых решениях, последствиях, оставленный предками, несет много полезной информации.

● Документы
Бумаги о гражданском состоянии, образовании, профессиональной деятельности сообщают основную информацию о своем владельце. Менее официальные документы также хранятся, рассказывают как важные, так и незначительные подробности.

● Памятные вещи
Реликвии, передающиеся каждому последующему поколению, или просто предметы, отражающие личность владельца, рассказывают собственные истории.

● Награды
Такие важные символы памяти, как медали, награды, значки - рассказывают о том, кем был предок, какими обладал убеждениями, чему посвящал свое время. Военные, профессиональные, спортивные награды добавляют характера воспоминаниям о родных.

При генеалогическом поиске и разборе домашних вещей образуется большое количество документов, разнообразных бумаг, историй. Только грамотно организованное хранение, систематизация позволят сохранить эти сведения для потомков.

Чаще всего при составлении родословной генеалоги сталкиваются с недостатком информации. Крайне редко можно говорить о том, что есть избыток данных. Именно поэтому, прежде чем избавляться от старых бумаг, выкидывать кажущиеся ненужными документы, подумайте.

Не стоит спешить при разборе семейного архива. Первоначально все материалы следует рассортировать.

1. Биографические данные. К ним относятся:
● свидетельство о рождении, браке, смерти;
● паспорта;
● свидетельства трудовой деятельности: удостоверения, справки, трудовые книжки;
● наградные свидетельства;
● документы об образовании;
● читательские билеты.

2. Свидетельства служебной, общественной деятельности:
● рапорты;
● деловая переписка;
● черновики докладов;
● копии протоколов;
● служебные записки;
● деловые записные книжки;
● планы, отчеты;
● приказы и т.п.

3. Творческие материалы:
● литературные рукописи;
● общественные статьи;
● творческие конспекты;
● музыкальные зарисовки.

4. Дневники, мемуары.

5. Письма:
● полученные;
● возвращенные;
● не отправленные черновики.

6. Имущественно-хозяйственные бумаги:
● купли-продажи;
● страхования;
● приватизации;
● наследства;
● описи имущества;
● приходно-расходные записи.

7. Изобразительные материалы:
● фотографии;
● рисунки;
● картины.

Следует также отделить личный архив от коллекции. Если в течение жизни родственник собирал коллекцию чего-либо, то ее следует выделить отдельно. Ее можно продолжать потомкам при желании, сохранить в семье. Если собрание представляет историческую или материальную ценность, а продолжить ее возможности нет, то можно ее продать коллекционерам или передать музею, библиотеке.

Есть несколько основных правил при работе с генеалогическими материалами, которые позволят максимально сохранить их.

● Не навреди
При работе с любыми историческими данными, особенно старыми, важным условием является чистота. Перед работой обязательно тщательно вымыть и высушить руки, чтобы не оставить следов. Лучше всего работать на ровной поверхности, чтобы избежать повреждения хрупких материалов.

● Хранение в разложенном виде
Необходимо удалить скрепки, резинки, скобки, чтобы обезопасить страницы от стягивания, окрашивания. Все бумаги следует разложить, хранить в плоском виде, чтобы устранить перетирание, потерю информации на сгибах.

● Архивирование
Использование архивных коробок, металлических шкафов защитит от влаги, света, пыли. Если разложить рассортированные материалы по отдельным папках/коробкам, составить опись каждой, то поиск нужной бумаги при необходимости займет минимум времени.

● Оцифровка
Создать цифровые копии можно планшетным сканером. Полноцветный режим с разрешением 300 dpi позволит откорректировать выцветшие чернила, улучшить видимость, а также напечатать полноразмерные копии.

● Универсальный цифровой формат
Сохранение отсканированного документа в формате pdf позволяет работать над расшифровкой текста, его анализом, не тревожа, не повреждая оригинал.

● Не ламинируй
Как бы заманчиво ни выглядела идея заламинировать важный документ, стоит отказаться от нее. Ламинирование со временем ухудшается. Это грозит полным уничтожением источника данных при долгосрочной перспективе.

Все электронные материалы можно организовать в виде сайта семьи. Определенная структура, документальное подтверждение событий, дополненные фотографиями позволят каждому члену семьи написать свою часть истории, внести недостающие детали. Но не всем достаточно электронной версии, ведь историю хочется потрогать, почувствовать прикосновение времени.

Качественно организованный семейный архив помогает передать память предков потомкам. Часто на то, чтобы навести порядок, рассортировать фотографии, составить описи всех бумаг, требуется очень много времени. Если собственных возможностей для этого мало, стоит воспользоваться услугами профессионалов.

Специалисты центра генеалогии "Семейная реликвия" умеют работать с документами разной степени сохранности.

Чтобы составить памятный архив семьи, требуется провести несколько этапов:
● разобрать, рассортировать данные;
● систематизировать фотографии;
● опросить родственников;
● восстановить хронологию событий;
● отреставрировать материалы;
● оцифровать бумаги, фотографии;
● составить родословную схему, описать архив;
● оформить надлежащим образом.

После наведения порядка требуется только поддерживать его дальше. Пополнение домашнего хранилища новыми данными будет увеличивать его ценность для следующих поколений. А правильная организация поможет определиться с действиями в большинстве случаев.

Сегодня существует несколько вариантов оформления семейного архива.

Любой способ сохранит историю семьи, красочно расскажет ее. Стоит только выбрать тот, который подойдет именно вам.

● Семейная книга
Полновесная книга с фотографиями, дополненная копиями документов, историями семьи, станет центром семейных вечеров. Совместный просмотр добавит приятную ностальгию встрече родных за общим столом. Книга даст возможность окунуться в прошлое, иллюстрировать интересные истории внуку, сидящему на коленях, с трепетом ждущему продолжения.

● Фотоальбом
Прекрасный способ составить альбом, отражающий жизнь героического предка, семейной пары, ветви рода. Это вариант рассказать историю династии через смену мест, декораций, лиц.

Красочный альбом приятно будет пролистать уютным вечером. Он легко дополнит интерьер спальни или кабинета.

● Фильм
Документальное кино о собственной семье поможет наполнить жизнью строгие строки архивных материалов, застывшие фотокартины. Это возможность пережить эмоции, испытать печали, радости от событий многолетней давности. Уникальный фильм о себе и прошлом заставит задуматься, переосмыслить многое.

Каждый, кто составляет домашний архив - сохраняет его для потомков.